Cómo preparar un Excel para tu gestor si cobras en dólares
Tu gestor te pide un Excel con tus facturas. Pero si cobras en dólares, no basta con listar importes: necesitas convertirlos a euros con el tipo de cambio correcto. Te explicamos cómo hacerlo bien.
¿Qué necesita tu gestor de tu Excel?
Lo primero: cada gestor tiene sus preferencias. Pero hay un mínimo común que todos necesitan para poder cuadrar tus declaraciones trimestrales:
- Fecha de la factura — es la que determina qué tipo de cambio se aplica
- Número de factura — para trazabilidad
- Cliente — nombre o razón social
- Importe original — en la moneda de la factura (USD, GBP...)
- Tipo de cambio BCE — del día de la factura
- Importe en euros — el resultado de aplicar el tipo de cambio
Ejemplo de estructura de columnas
Un Excel bien organizado para facturación internacional debería tener estas columnas:
| Fecha | Nº Factura | Cliente | USD | Tipo BCE | EUR |
|---|---|---|---|---|---|
| 15/10/2025 | 2025-042 | Stripe Inc. | $1,250.00 | 0.9234 | €1,154.25 |
| 22/10/2025 | 2025-043 | PayPal US | $800.00 | 0.9187 | €734.96 |
Cómo encontrar el tipo de cambio BCE correcto
El Banco Central Europeo publica diariamente los tipos de cambio de referencia. Este es el tipo que Hacienda acepta para conversiones de divisas. Para encontrarlo:
- Ve a la web oficial del BCE
- Selecciona la moneda (USD, GBP, etc.)
- Busca la fecha exacta de tu factura
- Copia el tipo de cambio (ej: 1 EUR = 1.0823 USD → tipo = 0.9239)
Atención
El BCE no publica tipos los fines de semana ni festivos. Si tu factura es de sábado, usa el tipo del viernes anterior.
Errores habituales que debes evitar
Usar el tipo de cambio del día de pago
Lo correcto es usar el tipo del día de emisión de la factura, no del día que te pagaron.
Usar el tipo de Google o XE
Hacienda solo acepta el tipo oficial del BCE. Otros converters no valen.
Redondear mal
Los importes finales deben tener 2 decimales en euros. No redondees antes de multiplicar.
¿Y si no quiero hacerlo a mano?
Buscar tipos de cambio históricos para cada factura es tedioso. Y los errores son fáciles de cometer. Por eso creamos Trimestralia.
Trimestralia automatiza todo esto
- Sube tus facturas en PDF o imagen
- Extrae datos automáticamente con IA
- Aplica el tipo BCE del día de cada factura
- Descarga el Excel listo para tu gestor
Conclusión
Preparar un Excel correcto para tu gestor cuando cobras en dólares no es difícil, pero requiere precisión. Lo más importante:
- Usa siempre el tipo de cambio del BCE del día de emisión
- Incluye importe original, tipo y conversión en tu Excel
- O ahorra tiempo y deja que una herramienta lo haga por ti