¿Qué tipo de cambio debo usar en mis facturas?
El Banco Central Europeo (BCE) es la fuente oficial que Hacienda acepta. Te explicamos cómo encontrarlo y cómo automatizar el proceso.
¿Por qué es importante el tipo de cambio?
Cuando haces facturas en divisas extranjeras (USD, GBP, etc.) pero vives en España, tienes que declarar los ingresos en euros. El tipo de cambio que uses afecta directamente:
- El IVA que tienes que ingresar (modelo 303)
- El IRPF de tu declaración de la renta
- Tus márgenes de beneficio reales
Error común
Usar el tipo de cambio del banco o de PayPal es incorrecto. Hacienda solo acepta el tipo oficial del BCE.
El Banco Central Europeo (BCE): la fuente oficial
El BCE publica cada día laborable los tipos de cambio de referencia para más de 30 monedas. Estos son los tipos que Hacienda acepta.
Dónde consultar el tipo BCE:
- 1. Página oficial del BCE - Tipos actuales e históricos
- 2. API Frankfurter - Acceso programático a los tipos BCE
Cómo funciona el cálculo
La fórmula es sencilla:
Importe EUR = Importe USD ÷ Tipo USD/EUR
Ejemplo 1: Dólares americanos (USD)
- Factura de cliente USA: $2,500.00
- Fecha factura: 10 diciembre 2025
- Tipo BCE 10/12/2025: 1.0567 USD/EUR
- Cálculo: 2,500 ÷ 1.0567 = 2,365.87 EUR
Ejemplo 2: Libras esterlinas (GBP)
- Factura de cliente UK: £800.00
- Fecha factura: 5 diciembre 2025
- Tipo BCE 05/12/2025: 0.8312 GBP/EUR
- Cálculo: 800 ÷ 0.8312 = 962.46 EUR
¿Qué pasa los fines de semana y festivos?
El BCE no publica tipos los fines de semana ni festivos. En estos casos:
Regla a seguir
Usa el tipo de cambio del último día hábil anterior. Por ejemplo, para una factura del sábado, usa el tipo del viernes.
El problema manual
Si tienes muchas facturas en divisas, el proceso manual es tedioso:
- Buscar la fecha de cada factura
- Ir a la web del BCE
- Encontrar el tipo de ese día concreto
- Hacer el cálculo
- Apuntarlo en tu Excel o programa
- Repetir para cada factura...
Con 30 facturas al mes, puedes perder horas haciéndolo manualmente.
La solución automática
Con Trimestralia, todo este proceso es automático:
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IA + BCE
Todo convertido
- Detecta automáticamente la fecha y moneda de la factura
- Consulta la API del BCE para obtener el tipo correcto
- Hace la conversión automáticamente
- Guarda ambos importes (original y EUR)