Cómo calcular el tipo de cambio de Hacienda para facturas internacionales
Si facturas en dólares, libras u otra divisa, necesitas saber exactamente qué tipo de cambio acepta Hacienda. No cualquier conversor vale. Te lo explicamos con detalle.
¿Qué tipo de cambio usa Hacienda?
La Agencia Tributaria española acepta como válido el tipo de cambio publicado por el Banco Central Europeo (BCE). Este tipo se publica diariamente (excepto fines de semana y festivos) y es el estándar de referencia para operaciones en la zona euro.
Tipo de referencia del BCE
El BCE publica cada día laborable los tipos de cambio de más de 30 divisas frente al euro. Estos tipos se consideran "oficiales" a efectos fiscales en España.
¿Dónde encontrar el tipo de cambio oficial?
Puedes consultar los tipos de cambio del BCE directamente en su web oficial:
Banco Central Europeo
ecb.europa.eu/stats/...En esa página puedes:
- Consultar el tipo actual de cualquier divisa
- Descargar series históricas en CSV
- Ver gráficos de evolución
¿Qué fecha de tipo de cambio debo usar?
Según la normativa fiscal española, debes usar el tipo de cambio del día de emisión de la factura, no del día que la cobraste.
Festivos y fines de semana
Si la factura es de un día que no hubo publicación (sábado, domingo o festivo BCE), se usa el último tipo publicado anterior.
¿Puedo usar otro tipo de cambio?
Técnicamente, podrías usar otro tipo si lo justificas (por ejemplo, el tipo aplicado por tu banco). Sin embargo, el tipo BCE es el estándar aceptado y el más fácil de defender ante una inspección.
No uses Google o XE.com
Estos conversores usan tipos de mercado que varían durante el día. No son aceptados por Hacienda.
No uses el tipo del día de cobro
El tipo debe ser del día de emisión de la factura.
Tipo BCE: aceptado y trazable
Es el estándar. Fácil de probar con la web oficial del BCE.
¿Cómo calculo el importe en euros?
La fórmula es sencilla. Si el BCE publica que 1 EUR = 1.08 USD:
Importe en USD ÷ Tipo BCE = Importe en EUR
$1,000 ÷ 1.08 = €925.93
O visto de otra forma: multiplicas por el inverso del tipo.
Cómo automatizar este proceso
Buscar el tipo BCE de cada factura es tedioso. Si tienes varias facturas al mes en divisas, el proceso manual consume horas. Por eso creamos Trimestralia.
Trimestralia aplica el tipo BCE automáticamente
- Detecta la fecha de cada factura
- Consulta el tipo BCE de ese día
- Calcula el importe en euros
- Genera el Excel con todo trazable
Resumen
- Hacienda acepta el tipo del BCE como oficial
- Usa el tipo del día de emisión de la factura
- No uses conversores genéricos como Google o XE
- Automatiza el proceso para evitar errores y ahorrar tiempo